KVKK

1. Amaç ve Kapsam

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, Tan Grup Motorlu Araçlar tarafından sunulan ürün ve hizmetler kapsamında; müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız, ziyaretçilerimiz ve web sitemizi kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimizle kurduğunuz ilişkiye bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad, soyad, firma unvanı ve yetkili kişi bilgileri,
• Telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgileri,
• Talep, teklif, sipariş, ürün ve hizmet süreçlerine ilişkin bilgiler,
• Fatura, cari hesap ve finansal işlem bilgileri,
• Web sitesi iletişim formları üzerinden iletilen mesaj ve başvuru içerikleri,
• İlgili mevzuat kapsamında tutulması gereken kayıt ve işlem bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Ürün ve hizmet taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Ağır ve hafif ticari araç yedek parça tedarik süreçlerinin yürütülmesi,
• Teklif, sipariş, satış, sevkiyat, faturalandırma ve satış sonrası destek süreçlerinin yönetilmesi,
• Müşteri ilişkileri, tedarikçi ilişkileri ve iş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans, muhasebe ve cari hesap işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• İletişim taleplerinizin yanıtlanması ve kurumsal iletişim süreçlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; iş süreçlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmetlerin sağlanması amacıyla sınırlı olmak üzere; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mali müşavirlere, hukuk danışmanlarına, bankalara, kargo ve lojistik firmalarına, tedarikçilere, iş ortaklarına ve hizmet alınan üçüncü taraflara aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen güvenlik tedbirleri alınarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılır.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; web sitesi iletişim formları, telefon, e-posta, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler, teklif ve sipariş süreçleri, fatura ve cari hesap işlemleri gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Bu veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaatlerimiz ve gerekli hallerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• İlgili şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden tarafımıza ulaştırabilirsiniz:

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

8. Güncelleme

Tan Grup Motorlu Araçlar, işbu KVKK Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri, şirket politikaları veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda güncelleme yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin web sitemizde yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olur.